FestiFlow 2025

Beste reizigers en vrienden van Flow Reizen,

We zijn ontzettend blij om ons nieuwe evenement aan te kondigen: FestiFlow 2025
Of je nu al met Flow Reizen op vakantie bent geweest of nog nooit met ons op pad bent geweest, deze dag is speciaal voor jou!

Programma in het kort!

14:00 - 15:00 uur | Maak kennis met Flow Reizen (gratis entree)
Ben je nog nooit met Flow Reizen op vakantie geweest en wil je graag meer weten over Flow Reizen? Kom dan langs voor een heldere uitleg over wie wij zijn en wat Flow Reizen doet.

15:00 - 17:00 uur | Reizigers Meet-up (gratis entree)
Een gezellig moment om bij te praten met reizigers en aanwezige begeleiders, herinneringen ophalen onder het genot van een kopje koffie of thee. Iedereen is welkom!

17:00 - 21:00 uur | Het Grote Flow Feest! (Ticket: €25,-)
Trek je dansschoenen en je mooiste feestkleding aan, want op dit feest gaan wij los!

Veelgestelde Vragen

Hieronder vind je alle antwoorden op jouw vragen over FestiFlow 2025.
Mocht jouw vraag er niet bij staan, dan neem dan contact met ons op.

Tickets & Entree

Heb ik een ticket nodig voor het evenement?
Voor het Info moment en de Reizigers Meet-up is geen ticket nodig deze onderdelen zijn gratis en toegankelijk voor iedereen. Voor FestiFlow vanaf 17:00 uur is een ticket verplicht.

Hoeveel kost een ticket voor FestiFlow?
Een ticket kost €25,- per persoon als je deze vooraf koopt (+ €1,- servicekosten).
Aan de deur kost een ticket €30,-. Aan de deur kun je de ticket cash of met de pin betalen.

Hoeveel tickets zijn er beschikbaar?
Er is plek voor maximaal 700 personen.

Waar koop ik mijn ticket?
Tickets zijn uitsluitend online te koop via https://eventix.shop/b7q4zdg8

Ticket informatie:
Tickets kunnen niet worden gerestitueerd, tenzij het evenement wordt geannuleerd. Tickets zijn wel overdraagbaar. Ieder ticket is maar één keer geldig vanwege een unieke QR code.

Staan de tickets op naam?
De tickets staan niet op naam. Kun je onverwachts niet komen? Dan mag je jouw ticket doorgeven aan iemand anders.

Wat als ik mijn ticket ben kwijtgeraakt of niet kan vinden?
Als je je ticket niet kunt terugvinden, check dan eerst je e-mail, ook je spam.
Nog steeds niet gevonden? Neem dan contact op met logistiek@flowreizen.nl

Wat zit er bij de ticketprijs inbegrepen?

  • Twee drankconsumpties (koffie, thee, fris, bier of wijn)
  • Één maaltijd (ham- of vegaburger met friet)
  • Toegang tot alle feestlocaties
  • Photobooth
  • Bewaakte garderobe

Minimale leeftijd
Er is geen minimumleeftijd: iedereen is welkom, zolang je een geldig ticket hebt. Wel is het goed om te weten dat het feest gericht is op (jong)volwassenen die eerder met Flow Reizen zijn meegegaan, vrienden van hen en toekomstige reizigers.

Locatie & Bereikbaarheid

Waar vindt het evenement plaats?
In de Prodentfabriek in Amersfoort.
Adres: Oude Fabriekstraat 20, 3812 NR Amersfoort

Welke ruimtes worden gebruikt?

  1. Studio Prodent
  2. Studio Erdal
  3. Laboratonum
  4. Danswerkplaats

Evenement

Ruimte

Kosten entree

Info moment

1

Gratis entree

Reizigers Meet-up

1 en 3

Gratis entree

FestiFlow 

4, 2, 1 en 3

€25,- pp
Ticket verplicht


Is de Prodentfabriek goed bereikbaar?
Ja, de Prodentfabriek is goed bereikbaar met OV en auto.

Openbaar vervoer:

  • Neem een trein richting Amersfoort Centraal. Check je reis van tevoren via 9292.nl of de NS-app voor actuele vertrektijden.
  • Vanaf het centraal station kun je gemakkelijk wandelen naar de Prodentfabriek dit duurt 12 minuten of neem de bus naar halte ‘De Nieuwe Stad’.

Auto:
In de omgeving van de Prodentfabriek zijn er verschillende parkeermogelijkheden. Zoals parkeergarages. Deze parkeerkosten zijn op eigen rekening.

Fiets:
Het is mogelijk om je fiets te plaatsen bij de Prodentfabriek. Dit is geen bewaakte fietsenstalling.

Wandelen van en naar het station:
Op zaterdag 29 november zal er om 14:45 en om 16:45 uur iemand van Flow Reizen met jullie wandelen van Station Amersfoort aan de kant van de Piet Mondriaanplein naar de Prodentfabriek.
Om 21:15 uur loopt er weer iemand van Flow Reizen van de Prodentfabriek naar station Amersfoort.
Hier kun je aansluiten en hoef je je niet voor aan te melden. Wees wel op tijd.

Is de Prodentfabriek toegankelijk voor mindervaliden?
De Prodentfabriek is grotendeels rolstoelvriendelijk en beschikt over een aantal toegankelijke ingangen. Wil je zeker weten dat de ruimtes voor jou geschikt zijn, of heb je specifieke wensen? Stuur ons dan even een mailtje, we denken graag met je mee.

Is er een taxi- of ophaalplek dichtbij?
Ja, taxi’s of ouders/begeleiders kunnen kort parkeren vlak bij de ingang aan de Oude Fabriekstraat. Let op: het is geen officiële kiss & ride, maar afzetten en ophalen is mogelijk.

Tijden & Programma

Wat is het programma van de dag?

Evenement

Tijden

Wie is er welkom?

Ruimte

Kosten entree

Info moment

14:00 – 15:00 uur

Iedereen die meer informatie wil over Flow Reizen en nieuwe deelnemers

1

Gratis entree

Reizigers Meet-up

15:00 – 17:00 uur

Iedereen die een reis heeft gedaan in de zomer met Flow Reizen, en eventueel begeleiders / ouders / vrienden

1 en 3

Gratis entree

FestiFlow 

17:00 – 21:00 uur

Iedereen met een ticket

4, 2, 1 en 3

€25,- pp
Ticket verplicht


Mag ik tussendoor naar buiten en weer naar binnen lopen bij FestiFlow?
Ja, zodra je je ticket hebt verzilverd krijg je je consumptiebonnen én een stempel op je hand waarmee je naar buiten en binnen kunt lopen. Zodra je naar binnen wilt ben je wel verplicht om iedere keer de stempel te laten zien bij binnenkomst aan het personeel aan de deur ter controle. Naar buiten lopen is op eigen verantwoording en veiligheid.

Eten & Drinken

Wat voor eten wordt er geserveerd bij FestiFlow?
Een hamburger of vegaburger met friet zijn verkrijgbaar vanaf 17:00 tot 19:00 uur op vertoon van je voucher.

Als je nog honger hebt, kun je dan nog extra eten bestellen?
Het is mogelijk om een extra ham- of vegaburger en friet te bestellen. Dit is op eigen rekening. De prijs hiervan staat aangegeven bij de Prodentfabriek en het bedrag kan alleen gepind worden.

Allergiën
De vegetarische burger is ook gluten- en lactosevrij.

Ik heb een allergie, kan daar rekening mee worden gehouden?
Heb je een voedselallergie of dieetwens? Laat het ons uiterlijk een week voor FestiFlow weten aan de hand van een mailtje naar: logistiek@flowreizen.nl. Dan kijken we graag wat er mogelijk is met het diner.

Als mijn consumptiebonnen op zijn, kan ik dan wel nog drinken kopen?
Ja, extra drankjes zijn verkrijgbaar aan de bar op eigen kosten.

Kan ik met pin betalen?
Het is mogelijk om met de pin te betalen.

Kan ik contant betalen?
Je kunt niet contant betalen. Al het eten en drinken kun je alleen met de pin betalen.

Feest & Activiteiten

Wat is er te doen tijdens FestiFlow?
Er is een DJ waar je je verzoekjes aan door kunt geven, je kunt lekker dansen op de dansvloer. Er is een photobooth waar je toffe foto’s kunt maken, er is voldoende zitgelegenheid, je kunt een drankje bestellen aan de bar, een lekkere burger met friet eten en waarschijnlijk zie je ook oude bekenden reizigers of begeleiders waar je mee kunt bijkletsen.

Praktische Zaken

Is er een garderobe?
Ja, er is een bewaakte garderobe inbegrepen in je ticket.

Wat moet ik meenemen/regelen als ik naar FestiFlow ga?

  • Je ticket (digitaal of geprint)
  • Eventueel geld/pinpas voor extra drankjes
  • Vervoer hoe je naar FestiFlow gaat en weer terug naar huis. (Dit regelt Flow Reizen niet).

Mag ik mijn ouders/vrienden meenemen?
Ja, hartstikke leuk! Bij de Reizigers Meet-up zijn vrienden en ouders welkom. Voor FestiFlow hebben ook zij een ticket nodig.

Mijn ouder/begeleider zet mij af. Waar kunnen zij wachten?
Ouders en begeleiders zijn tijdens de Reizigers Meet-up van harte welkom om mee naar binnen te gaan en gezellig aan te sluiten. Om deel te nemen aan FestiFlow hebben ook zij een ticket nodig om toegang te krijgen tot het feest.
Willen zij liever iets anders doen terwijl jij deelneemt? De Prodentfabriek zelf heeft helaas geen aparte wachtruimte, maar op slechts 10 minuten wandelen ligt het sfeervolle centrum van Amersfoort. Daar vind je gezellige restaurants, winkels en fijne plekken om even te ontspannen. Eventuele kosten voor bijvoorbeeld een drankje of activiteit in de stad zijn voor eigen rekening.

Worden er foto’s gemaakt?
Ja, er is een photobooth aanwezig waar je zelf foto’s kunt maken. Deze worden direct uitgeprint en achteraf ook gemaild naar Flow Reizen. Flow Reizen zet deze foto’s binnen 10 werkdagen ook allemaal op de Flow Reizen Facebookpagina zodat iedereen deze ook digitaal kan vinden. Daarnaast loopt er mogelijk een fotograaf rond voor sfeerbeelden.

Mag ik mijn huisdier meenemen?
Hoe leuk ze ook zijn, huisdieren zijn helaas niet toegestaan op het terrein van de Prodentfabriek.

Mag er gerookt worden?
Roken is alleen toegestaan op de daarvoor aangewezen buitenplek. Binnen in de zalen mag niet gerookt worden.

Wordt er gecontroleerd op alcoholgebruik?
Alcohol is verkrijgbaar als je 18 jaar of ouder bent. Bij twijfel kan om jouw legitimatie gevraagd worden aan de bar. Kan je deze niet aantonen, dan krijg je ook geen alcohol.
We vragen iedereen om verantwoord om te gaan met alcoholgebruik.

Wat gebeurt er bij wangedrag?
We willen dat FestiFlow voor iedereen veilig en prettig is. Bij grensoverschrijdend gedrag behouden we ons het recht voor om iemand de toegang te ontzeggen zonder restitutie van het ticketbedrag.

Mag ik zelf foto’s of filmpjes maken?
Ja, dat mag! Houdt wel rekening met de privacy van anderen. Niet iedereen wil herkenbaar op sociale media verschijnen, vraag toestemming bij close-upfoto’s van anderen.

Wat gebeurt er als het slecht weer is?
Het hele evenement vindt binnen plaats, dus regen of kou is geen probleem! Wel handig om een jas mee te nemen voor als je tussendoor naar buiten gaat.

Is er WiFi beschikbaar bij de Prodentfabriek?
Deze is aanwezig en voor iedereen toegankelijk.
Naam WiFi: Prodentfabriek Evenementen
Wachtwoord: Welkom@Prodentfabriek

Nazorg & Feedback

Feedback over FestiFlow
We vinden het belangrijk om van onze bezoekers te horen wat er goed ging en wat beter kan.

Klachten of problemen na afloop
Mocht je naar aanleiding van FestiFlow een klacht of opmerking willen indienen, stuur dan een e-mail naar logistiek@flowreizen.nl met een duidelijke omschrijving van het probleem. We streven ernaar binnen 10 werkdagen te reageren.

Wordt FestiFlow volgend jaar opnieuw georganiseerd?
Dat hopen we wel! Houd onze sociale media (Instagram/Facebook) en nieuwsbrief in de gaten voor aankondigingen. Hoe meer wij positieve berichten horen, hoe meer kans het is dat er een tweede editie komt.

Ik ben iets kwijtgeraakt tijdens FestiFlow. Wat nu?

  • Check eerst bij de garderobe of het daar is ingeleverd.
  • Mail naar logistiek@flowreizen.nl met een beschrijving van het verloren item.
Naar het overzicht

Heb je een vraag of wil je ook een brochure van Flow Reizen ontvangen? Klik op onderstaande button

Neem contact op met Flow Reizen